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Ejemplo de caso de éxito de Facturación Electrónica
Posicionándose en su rubro, como la empresa líder en generación de documentación electrónica.Información de propiedad de South Consulting Signature S.A.
Empresas Ariztía fue fundada en 1936 y se ha consolidado como una gran empresaen las áreas avícola, agrícola y comercial. Hoy, la empresa exporta a 31 países de los 5 continentes por más de 26 millones de dólares. Ariztía busca estar a la vanguardia del desarrollo y ofrecer al consumidor chileno y al mercado internacional productos y servicios de excelencia. Los motivos que indujeron a Ariztía para la generación de documentos tributarios electrónicos se basó fundamentalmente en dos cosas, permitir una eficientización de los procesos de venta móviles (los cuales representan el 90% de su facturación total), y posicionarse como una empresa del rubro líder en la generación de documentación electrónica. El impacto más significativo lo tuvieron en la generación de guías de despacho y facturas móviles ya que, como el proceso de venta de la empresa es puerta a puerta, con la facturación electrónica se logra generar la factura desde el mismo camión y entregársela al cliente en el momento, sin necesidad de procesos de back office posteriores. Fundamentalmente Ariztía eligió Signature por su gran versatilidad a la hora de la implementación y la fácil adaptación de la solución para la facturación móvil.
Escenario de Operación
El cliente posee un ambiente Unix con un sistema de facturación propietario, desarrollado por su departamento de Informática. Signature, en su condición de aplicativo basado en plataforma Windows tuvo que ser integrado al ERP mediante un cliente FTP para el envío de los spools de documentos. El modelo de operación adoptado por el cliente fue del tipo full ASP en donde tanto Signature xDoc como Signature Server quedaron configurados en las instalaciones del proveedor de servicios de facturación, en este caso la empresa ENTEL. Para la impresión de los documentos generados se crearon diferentes reglas de impresión para lograr una eficiente distribución de los documentos impresos. La problemática a resolver por parte de Signature básicamente consistió en lograr una mayor eficientización de los procesos de generación de facturas y guías de despacho óviles. Con posteriores a la entrega de productos cuyo objetivo era la generación de facturas y guías de despacho en función de los kilos y/o unidades despachadas a cada cliente.
Solución Propuesta
La problemática de facturación del cliente se resolvió desde dos lugares diferentes, facturación móvil y no-móvil. Para la correcta distribución de folios se establecieron rangos los cuales fueron asignados tanto a los dispositivos PDA móviles como al sistema de facturación central. La facturación móvil se resolvió mediante la instalación de Signature en PDAs HP en donde residía el sistema de venta móvil provisto por la firma Sysgold. Cada uno de estos dispositivos tiene la capacidad de generar documentos tributarios electrónicos en el punto de venta. Una vez finalizada la jornada los mismos son sincronizados y los DTEs generados son enviados en forma automática a Signature para su firmado electrónico y posterior envío al SII.
Para la facturación no-móvil se instaló Signature en el data center de ENTEL. Los
documentos generados en las oficinas del cliente se envían periódicamente a signature vía FTP en donde son procesados, impresos, enviados al SII y almacenados.
Beneficios Obtenidos
El cliente pretende generar importantes ahorros en la mejora de los tiempos de procesamiento de las facturas móviles resultado de pasar de procesos diferidos a procesos en línea. Eso permitirá un mejor control de la cartera de deuda de todos los clientes al igual que todo lo referente a la información de las ventas por punto móvil. Por otra parte también es muy significativo el ahorro obtenido por la reducción de papel tanto en la generación como en el almacenamiento.
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Empresas Ariztía S.A
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